Tempo Fechado - Pratique e aumente sua Produtividade

Um líder deve buscar constantemente por alta performance, e são muitas as técnicas que podem ser utilizadas para se obter bons resultados.

Tempo Fechado é uma dessas técnicas que me auxiliam na busca pela alta performance, eu gosto dela porque permite blindar minha agenda de qualquer interrupção que possa ocorrer, seja ela planejada ou não.

Um líder deve buscar constantemente por alta performance. 

Está técnica consiste em fazer uma imersão a atividade que deseja ou necessita realizar deixando claro a todos a sua volta que você está concentrado e que não deve ser interrompido. É importante também que VOCÊ tenha esse compromisso de estar focado, livre de distrações, por exemplo, se em seu trabalho você usa computador e a atividade requer uso de navegador, uma boa prática e fechar todas as abas que não tem relação com o que precisa fazer, mas feche tudo mesmo, é imersão ao assunto, foco no resultado.

Minha forma de entrar em tempo fechado consiste em colocar fones de ouvido e ouvir algo que esteja alinhado ao meu estado de espírito naquele momento, ou ao estado que pretendo atingir.

O fone de ouvido acaba que inibe as pessoas de falar com você, a não ser que seja o chato de galocha ou seu chefe.

Além do fone eu reviro uma folha de papel A4 em que esta escrito: FOCADO. Deixo esta folha sobre o teclado do notebook (trabalho com tela estendida), ficando visível a todos do ambiente. Preso sempre que concluo a tarefa e saio do tempo fechado direcionar toda minha atenção aos colegas e/ou as tarefas que por ventura ficaram aguardando eu sair da imersão.

Este processo tem funcionado perfeitamente pra mim, durante o uso eu aprendi com testes em que acertei e errei, então compartilho essas sacadas para você extrair o melhor resultado:

1. Se usar um papel ou algo visível assim como eu, lembre-se de retira-lo assim que concluir a imersão. Eu por algumas vezes deixei a folha ali exposta e quando me via estava interagindo com várias pessoas e sobre assuntos totalmente diferente do propósito da imersão. Ocorre que isso fez com que as pessoas deixassem de respeitar o momento porque eu mesmo não estava respeitando. Então se decidir imergir em tempo fechado, faça pra valer.
2. Se concentrou, conseguiu fazer o que precisava fazer, então saia do tempo fechado e olhe ao mundo ao redor, dê atenção ao meio para que você possa atuar naquilo que precisa atuar, como algo que ficou parado aguardando você sair do tempo fechado. Isto lhe propiciará retomar ao tempo fechado com a mente livre para a imersão e, com chances reduzidas de ser interrompido.
3. Use com moderação a técnica, não a faça de desculpa para fugir de pessoas, de tarefas difíceis ou para se "mostrar" uma pessoa muito ocupada, o objetivo aqui é obter alta performance, não dar desculpas.

Essa técnica que aqui intitulo tempo fechado pode ter outros nomes, talvez você já tenho praticado ela mas com outro nome, por exemplo, ela tem uma similaridade com a pomodoro, ou outras várias por ai. Seja qual for, o importante é extrair da técnica ou metodologia aquilo que nos mande para o próximo degrau.

Agora que chegou até aqui, quero que você entre em tempo fechado, teste esse modelo, fique a vontade de fazer ajustes que lhe direcione a alta performance, após, gostaria de receber um depoimento de como foi sua experiência.

Abraços e #borapracima !