Se você não tem agenda, se torna agenda dos outros!

Pode soar antiquado falar em agenda nos dias atuais, alguns podem até fazer um quadro mental daquela agenda marrom, cheia de papéis entre as páginas e toda rabiscada. (Esta imaginando isso agora né?!)

Mas você pode estar se perguntando, por que eu preciso ter uma agenda, e o que ela iria me ajudar?

Fica comigo que vamos abordar este assunto tim-tim por tim-tim.

Pois bem, hoje nós temos à nossa disposição diversos meios de se ter uma agenda, vejamos:

1. Agenda física;
2. Agenda online;
3. Aplicativo de celular.

Não importa qual, identifique o modelo que melhor lhe atenda e comece a usar agora mesmo.

Em nosso título chamamos atenção para o fato de que Quem não tem agenda, se torna agenda dos outros, e isto ocorre por motivos simples e óbvios, no meu julgamento o principal entre ele é:

Não ter claramente estabelecido o que precisa ser feito!

Se você não sabe o que precisa executar durante o dia, a semana ou mês, você fica fadado ao que surge de forma não planejada, e se você vive no mesmo mundo que eu, tudo que chega é urgente e importante, e normalmente é pra ontem.

Outro aspecto que mina nossa produtivida é pensar em algo pra fazer justamente no momento em que se pode fazer, nisto parece que nossa mente se divide, parte com atenção ao que é feito, parte cutucando ali, "lembra que tem aquilo pra fazer ainda hein".

Saber exatamente o que você precisa fazer durante o dia lhe possibilita conduzir suas atividades de forma mais inteligente, gerando melhores resultados com menores esforços.

Você conseguiria imaginar um médico sem agenda? Como ele iria saber se ainda pode alocar mais clientes para atender durante o dia se não sabe quantos já tem programado?

A agenda por si só não fará milagres em sua vida, por isso é importante ter estratégia na adoção, algumas dicas:

1. Nunca, mas nunca aloque atividades em sua agenda de modo que não tenham janelas de tempo entre as atividades, isto evitará que você não perca o início de uma atividade por conta de não ter concluído a anterior.
2. Faça o planejamento da sua semana, e recomendo que faça isso com antecedência, não deixe pra segunda-feira, na segunda você já precisa partir pra cima, é ação meu amigo(a). Eu opto por fazer meu planejamento aos domingos, quando minha mente começa a desenhar como deverá ser a semana, isso funciona pra mim, identifique qual a melhor forma pra você. Caso não saiba por onde começar, simples, teste, erre, acerte, isso faz parte do jogo.
3. Mesmo que deixe lacunas em sua agenda, aconteceram situações não planejadas, os famosos imprevistos que podem furar seu planejamento, se isso ocorrer, não se fruste, aprenda com eles, note o que tem padrão,  por exemplo, todas as sextas tem incêndios pra apagar, então, reduza os compromissos nesse dia.
4. Lembrou de uma atividade, tome sua agenda e faça o registro, isso evitará de se esquecer sobre o assunto e libera sua mente para outros pensamentos. 
5. Em certos momentos precisamos de um tempo para se concentrar, fazer uma imersão para conseguir realizar determinada atividade e interrupções é a pior coisa que pode ocorrer quando se precisa deste "tempo". A solução é simples, deixe claro às pessoas que você não deve ser interrompido, a dificuldade de início é todos entenderam isto, de início é pedreira,  mas com o tempo fica simples. 

Além das técnicas, temos os macetes que podemos usar com cada tipo de agenda, eu faço uso do Google Agenda e Trello, eles me ajudam e muito, buscarei falar mais sobre elas, mas isso será em outra oportunidade. 

Agora, pegue sua agenda e seja alta performance, ai adiciona na sua agenda uma atividade de voltar aqui no blog e comentar como tem sido sua experiência.